Responsable Administratif et Financier (H/F)

QUI EST GTD ?

GTD est un groupe européen, spécialisé en ingénierie informatique dans des environnements complexes et critiques comme le secteur spatial ; la défense ; énergie et les infrastructures scientifiques, le maritime et infrastructures portuaires.

La filiale française, basée en Occitanie (Toulouse, Lavelanet) avec des établissements en Ile-de-France, Brest et Kourou, œuvre aujourd’hui pour la sécurisation de sites sensibles en intervenant sur toute la chaîne d’intégration : conception, déploiement, formation et maintenance sur l’ensemble des applications et systèmes : réseau, hébergement, SSI, Hypervision.

Elle réalise également des activités de développement logiciel pour des projets critiques dans le domaine spatial, et les collectivités territoriales dans le domaine Big Data, IA et cloud.

De plus l’équipe R&D développe depuis 2017, une nouvelle solution, aujourd’hui prête à être commercialisée : une plateforme qui rend les flux de données pertinentes et exploitables en utilisant des algorithmes d’IA.

Par ailleurs, GTD International est certifié ISO :9001 et ISO:27001.

Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons notre prochain(ne) Responsable Adminsitratif et Financier qui aura pour responsabilité d’assurer la gestion et le pilotage des activités administratives et financières de la société.

Vous trouverez plus d’information sur nos sites web : https://gtd-international.fr/

Vidéo de présentation : https://vimeo.com/148995106 

VOS MISSIONS : Assurer la gestion et le pilotage des activités administratives et financières de l’entreprise.

Rattaché(e) au niveau hierarchique au DG de la filiale, et au niveau fonctionnel aux CFO et G&AM du Groupe GTD, vos missions seront les suivantes :

Organisation des activités de son périmètre et management d’équipe :

• Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires.
• Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.
• Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne (prévention des risques).
• Encadrer hiérarchiquement l’ équipe de 3 personnes, organiser leurs activités.

Gestion financière

• Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables, et en assurer la publication.
• Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, définir la politique de crédit, optimiser les financements, les placements et les opportunités fiscales, participer à des opérations stratégiques d’investissement.
• Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles.
• Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux actionnaires, investisseurs, analystes et au public.

Gestion administrative et juridique

• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
• Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, fournisseurs, sous-traitants), suivre les contentieux, gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
• Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).
• Organiser la tenue des conseils d’administration et assemblées générales, gérer des dossiers stratégiques (fusion, acquisitions, cession d’actifs, etc.).
• Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales).

Gestion des ressources humaines

• Garantir l’application du code du travail et de la convention collective.
• Suivre et piloter la politique sociale, optimiser les outils de gestion.
• Assurer les relations avec le Comité social et économique.
• Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel.